Deductibilidad por Tardanza en Emiratos Árabes Unidos

¿Pueden los Empleadores Deducir por Tardanza en EAU?

Trabajar en los Emiratos Árabes Unidos significa que muchos expatriados dedican tiempo a comprender las regulaciones laborales. Una pregunta común que surge es si los empleadores pueden deducir de los salarios debido a la tardanza. ¿Es legal que los empleadores hagan esto? ¿Bajo qué condiciones? ¿Cuáles son los derechos y obligaciones de ambas partes? Este artículo detalla cómo la ley laboral de EAU regula las deducciones salariales por tardanza de los empleados.

Antecedentes Legales

En los EAU, las relaciones laborales se rigen por el Decreto-Ley Federal No. 33 de 2021, referente a la regulación de las relaciones laborales. El Artículo 39(1) de la ley establece claramente que un empleador puede imponer sanciones disciplinarias, incluidas deducciones salariales de hasta cinco días al mes, bajo ciertas condiciones. Sin embargo, esta sanción no está a discreción del empleador y debe seguir un código y procedimiento disciplinario especificado.

Existencia de un Código y Política Disciplinaria

Un empleador está obligado a preparar un código disciplinario por escrito, detallando las sanciones que se pueden imponer, sus condiciones precisas y métodos de aplicación. También lo requiere la Resolución del Consejo de Ministros No. 1 de 2022, la regulación de implementación de la Ley 33/2021. El Artículo 24(2) estipula que cada empleador debe tener una tabla de penalizaciones que defina qué sanciones se aplican a qué violaciones.

Esto significa que las deducciones salariales solo son legales si:

- El empleador tiene un código disciplinario escrito y públicamente disponible.

- El hecho de la tardanza está documentado.

- El empleado afectado es consciente del código de antemano.

- El monto de la deducción no excede el máximo legal.

- La deducción se comunica adecuadamente al empleado.

¿Cuándo y Cuánto Se Puede Deducir?

La ley establece que no se puede deducir más de cinco días laborales de salario por mes como penalización disciplinaria. El monto de la deducción no debe exceder la porción adecuada del salario de ese mes. Por lo tanto, el cálculo de la deducción considera los días laborales del mes y el ratio de tardanza.

Por ejemplo, si un empleado llega tarde tres veces por 30 minutos cada una durante un mes con 22 días laborables, el empleador no puede deducir automáticamente el salario de un día completo, a menos que el código disciplinario especifique el método de cálculo de la deducción, y este cumpla con los marcos legales.

¿Se Requiere Notificación Previa?

Sí, la notificación previa es obligatoria. Un empleador no puede imponer ninguna sanción disciplinaria, incluidas las deducciones salariales, sin informar previamente al empleado sobre la existencia de las reglas y las circunstancias de su aplicación. Esto usualmente se presenta en forma de un contrato de empleo firmado, una política de lugar de trabajo o un manual disciplinario interno. Sin esto, el empleador no puede aplicar automáticamente deducciones salariales.

¿Qué Deben Tener en Cuenta los Empleados?

Si alguien se une a una empresa, especialmente una registrada en la región central de Dubái, es conveniente solicitar de inmediato el código disciplinario de la empresa. Si la empresa menciona deducciones debido a la tardanza, solicite una documentación escrita que detalle estas políticas. Vale la pena leer cada cláusula del contrato de trabajo y que un representante de recursos humanos confirme los detalles de aplicación del código.

Si un empleado siente que la deducción fue injustificada o no estaba al tanto de ella de antemano, tiene derecho a quejarse. Inicialmente, es aconsejable aclarar la situación amistosamente a través de recursos humanos. Si eso no resuelve el asunto, se puede acudir al Ministerio de Recursos Humanos de los EAU para investigar o, si es necesario, tomar medidas contra el empleador.

¿Qué Significa Esto en la Práctica?

Las deducciones salariales por tardanza no son ni automáticas ni arbitrarias. Los empleadores solo pueden usar esta medida si cumplen con todos los requisitos legales. Esto crea un equilibrio entre mantener la disciplina y proteger los derechos del empleado. En un sistema bien regulado, los empleadores pueden fomentar la puntualidad, mientras que los empleados son conscientes de las consecuencias y sus derechos.

Resumen

Las leyes laborales de los EAU definen claramente cuándo y cómo se pueden realizar deducciones salariales por tardanza. Un código disciplinario por escrito, la notificación adecuada y la aplicación de sanciones proporcionales y transparentes son esenciales. Cada empleado debe estar al tanto de esta regulación para evitar sorpresas y proteger sus intereses en cualquier disputa potencial. En Dubái, uno de los mercados laborales más dinámicos de la región, el cumplimiento de las regulaciones beneficia a ambas partes y asegura un ambiente de trabajo más seguro y transparente a largo plazo.

(Fuente: Basado en el Artículo 39(1) del Decreto-Ley Federal No. 33 de 2021.)