Nuevas Multas por Facturación Electrónica en EAU

Facturación Electrónica en EAU: Multas y Obligaciones desde 2026

A partir de julio de 2026, comienza una nueva era en la administración empresarial en los Emiratos Árabes Unidos con el lanzamiento del sistema de facturación electrónica a nivel nacional, cuyo incumplimiento puede resultar en multas de hasta 5,000 dirhams por mes. El objetivo es claro: implementar una práctica de tributación más transparente, precisa y automatizada que introduzca estructuras XML legibles por máquina en lugar de facturas impresas o en formato PDF.

¿Qué es el Sistema de Facturación Electrónica?

La esencia de la facturación electrónica (e-facturación) es que las facturas emitidas por las empresas no se produzcan de manera manual o en formatos estáticos (como PDF), sino electrónicamente en una estructura predefinida (como XML), que se transmite directamente a la Autoridad Fiscal Federal (FTA, por su sigla en inglés). Esto no solo mejora la precisión en la gestión del IVA, sino que también permite la supervisión en tiempo real por parte de las autoridades, una acción más efectiva contra la evasión fiscal y procesos de auditoría automatizados.

Cronograma para la Implementación del Sistema

Aunque las regulaciones para la facturación electrónica se introdujeron en los EAU en el segundo trimestre de 2025, la primera fase de implementación práctica comienza en julio de 2026. Esto significa que todas las empresas afectadas deben estar preparadas para este momento, incluyendo la preparación técnica del sistema y la contratación con un proveedor de servicios acreditado.

Regulaciones: Decisiones y Penalidades

El Decreto Gubernamental No. 106 de 2025 detalla claramente las obligaciones, el incumplimiento de las cuales conlleva sanciones. Los principales tipos de sanciones son los siguientes:

5,000 dirhams por mes para las empresas que no implementen el sistema antes del plazo o que no contraten con un proveedor de servicios acreditado.

100 dirhams por documento (hasta un máximo de 5,000 dirhams por mes) para los emisores que no transmitan la factura electrónica a través del sistema al comprador.

100 dirhams por nota de crédito electrónica (también hasta un máximo de 5,000 dirhams por mes) si el emisor no envía el documento a tiempo a través del sistema.

1,000 dirhams por día si un error del sistema no se informa a tiempo a la autoridad fiscal, tanto por el emisor como por el comprador.

1,000 dirhams por día también se aplican si no se informan los cambios en los datos de la empresa al proveedor de servicios acreditado.

Los elementos anteriores muestran claramente que las sanciones no solo castigan las deficiencias técnicas del sistema, sino que también toman seriamente el nivel de gestión de datos, la gestión de incidentes y la responsabilidad corporativa.

No Solo Administración, sino Riesgo Empresarial

Las sanciones impuestas tienen el propósito de garantizar que la facturación electrónica no sea simplemente un "desarrollo opcional", sino un punto de cumplimiento corporativo obligatorio, que se convierte en un KPI empresarial (indicador clave de rendimiento). Cada mes de retraso tiene un costo, y no es una sanción teórica: la autoridad las impondrá, controlará y hará cumplir.

La gestión de incidentes es un área particularmente riesgosa. Un pequeño error del sistema, si no es reportado por la empresa dentro del plazo adecuado, puede resultar en una multa diaria de 1,000 dirhams. Si no hay una coordinación adecuada dentro de la empresa entre el departamento de TI y el financiero, esto puede escalar rápidamente a pérdidas de decenas de miles de dirhams.

¿Por Qué se Destaca la Gestión de Datos Maestros?

El decreto también presta especial atención a garantizar que las empresas mantengan sus datos registrados actualizados con la FTA y el proveedor de servicios acreditado. Un simple cambio de dirección, si no se informa a tiempo, también puede incurrir en una multa diaria. Esto indica que la limpieza y gestión de datos ya no son solo preocupaciones de TI o administrativas, sino obligaciones de cumplimiento.

¿Quiénes se Ven Afectados por el Nuevo Sistema?

Es importante enfatizar que las sanciones y obligaciones solo afectan a aquellas empresas que ya están cubiertas por las nuevas regulaciones. Las empresas que voluntariamente, de forma experimental usan la facturación electrónica no están actualmente entre las sancionadas. Sin embargo, dado que el país lanzará oficialmente el sistema a nivel nacional en la segunda mitad de 2026, todas las empresas estarán bajo su alcance.

¿Qué Pasos de Preparación son Necesarios?

Debe evaluarse el lado técnico del sistema: ¿se requiere un nuevo sistema ERP, o es suficiente integrar el programa de facturación existente con el sistema de la FTA?

Los datos maestros deben ser organizados y asegurarse de que las actualizaciones sean rápidas.

Debe seleccionarse un proveedor de servicios acreditado para asegurar la conectividad y el formato adecuado de datos.

Los empleados, especialmente en los departamentos financieros y de TI, deben ser capacitados para comprender los plazos y procedimientos con precisión.

Deben desarrollarse protocolos de gestión de incidentes para iniciar el proceso de reporte de errores de inmediato.

Resumen

El gobierno de los EAU no considera la facturación electrónica simplemente como un paso de modernización, sino como un nuevo modelo regulado de operación empresarial. La implementación del sistema requiere una preparación financiera y técnica significativa pero ofrece beneficios a largo plazo tanto para las autoridades como para las empresas. Aquellos que se retrasen no solo arriesgan multas, sino también desventajas competitivas. Por lo tanto, es hora de prepararse, ya que julio de 2026 se acerca más rápido de lo que pensamos.

(Basado en un comunicado del Ministerio de Finanzas de los EAU.)