Facturación electrónica obligatoria: ahorros significativos

A partir de 2026, la facturación electrónica será obligatoria: se espera una reducción de costos de hasta el 66%

Emiratos Árabes Unidos introducirá gradualmente un sistema de facturación electrónica a nivel nacional a partir de mediados de 2026, trayendo cambios significativos a las operaciones de las empresas locales. Los objetivos claros incluyen hacer que las transacciones financieras sean más transparentes, simplificar los procesos fiscales, reducir la documentación en papel y, notablemente, disminuir los costos de procesamiento hasta en un 66%.

¿Cuál es la esencia de la facturación electrónica?

Bajo el nuevo sistema, las empresas estarán obligadas a emitir y recibir facturas en un formato electrónico estandarizado. Importante, las prácticas anteriores, como el uso de PDFs o copias escaneadas, ya no serán suficientes. Las facturas electrónicas estarán completamente automatizadas, directamente conectadas a las autoridades fiscales, asegurando así el cumplimiento de las regulaciones y acelerando los procesos empresariales.

La facturación digitalizada no será un privilegio solo para las grandes corporaciones: el sistema está específicamente diseñado para permitir que las pequeñas y medianas empresas se adapten fácilmente y se beneficien de la automatización.

¿Cuáles son las ventajas de la facturación electrónica?

La implementación de la facturación electrónica obligatoria ofrece varios beneficios:

Aceptación de facturas más rápida: gracias a los procesos automatizados, la facturación puede procesarse en tiempos mucho más cortos.

Reducción de errores administrativos: los errores humanos se minimizan ya que los sistemas automáticos manejan la documentación en lugar de la entrada de datos manual.

Mejor flujo de caja: con ciclos de pago más rápidos, las empresas pueden acceder a su dinero más pronto.

Procesos financieros más transparentes: la estandarización en los reportes de datos facilita la cooperación con las autoridades fiscales y el cumplimiento de las regulaciones.

Ahorros en costos a largo plazo: tras los costos iniciales de actualización del sistema, las empresas pueden anticipar ahorros operacionales significativos.

¿Cómo afectará a las pequeñas empresas?

Aunque la fase inicial afecta principalmente las transacciones entre empresas (B2B) y del gobierno a empresas (B2G), los freelancers y las pequeñas empresas no estarán exentos de los cambios si emiten o reciben facturas oficialmente.

Restaurantes, tiendas de comestibles, pequeñas empresas de servicios, todos los negocios involucrados en relaciones B2B también necesitarán hacer la transición al nuevo sistema. Sin embargo, en las ventas puramente dirigidas al consumidor (B2C), la facturación electrónica no será obligatoria en las primeras etapas del programa.

Costos iniciales versus retornos a largo plazo

Las empresas pueden esperar costos iniciales de transición: actualización de sistemas, implementación de nuevo software y capacitación de empleados. Sin embargo, los beneficios a largo plazo superan con creces estos gastos:

Reducción de costos administrativos

Mejor cumplimiento fiscal

Evitar posibles sanciones

Ciclos financieros más rápidos y mejor liquidez

El sistema ofrece operaciones más transparentes, mayor disciplina financiera y, en última instancia, una ventaja competitiva para las empresas que se adapten a tiempo.

Panorama regional

Varios países en la región ya han dado pasos hacia la facturación electrónica:

Arabia Saudita ha introducido un modelo de aprobación de múltiples pasos.

Egipto ha estado ejecutando un sistema de facturación electrónica desde 2020.

Jordania lanzó su propia plataforma en 2023 para empresas que operan por encima de cierto umbral de ingresos.

Omán, Baréin y Kuwait también están desarrollando activamente sus sistemas.

Emiratos Árabes Unidos busca seguir siendo un líder en la modernización del entorno empresarial en la región, con la facturación electrónica como un paso clave hacia este objetivo.

Resumen

Hacer que la facturación electrónica sea obligatoria a partir de 2026 será un hito en la esfera empresarial de los Emiratos Árabes Unidos. El cambio afectará no solo a grandes corporaciones, sino también a pequeñas y medianas empresas, lo que resultará en operaciones más eficientes, ahorro significativo de costos y un entorno empresarial más competitivo a largo plazo.

(Fuente del artículo: Declaración de Deloitte.)